Áhugasamir
Allir sem hafa spurst fyrir um einhverja íbúð í valinni nýbyggingu, saman á einum lista, og ein skilaboð sem berast hverjum og einum í eigin samtali viðkomandi.
Uppruni listans
Liðurinn „Áhugasamir“ í hlutanum „Viðskiptavinir“ safnar saman fólki sem spurðist fyrir um einhverja íbúð í nýbyggingunni sem er valin efst í hliðarstikunni. Hver einstaklingur kemur fram einu sinni, með heitum íbúðanna, stigi samtalsins og þeim sem sér um það.
Sía má listann eftir stigi samtals og nafni; fólk með töpuð samtöl eða samtöl í geymslu er sjálfgefið falið.
Hver sér hvern
Sölufulltrúar sjá fólkið úr eigin samtölum; þeir sem sjá alla viðskiptavini sjá alla nýbygginguna, líka nýbyggingu sem þeir tilheyra ekki. Nýbygging sem er ekki í vali nýbyggingar er þá valin af listanum efst á síðunni – aðeins til að fylgjast með: hópskilaboð senda meðlimir nýbyggingarinnar, eigandinn og stjórnendur.
Hópskilaboð
Hnappurinn „Skrifa völdum“ sendir sameiginleg skilaboð, sem líka geta komið úr sniðmáti; staðgenglarnir eru fylltir út fyrir hvern einstakling sérstaklega. Skilaboðin fara í nýjasta samtal hvers og eins sem venjulegt svar.
Takmörk
Um hópskilaboð gilda eftirfarandi takmörk:
- Ein sending nær í mesta lagi til tvö hundruð manns, og einn aðgangur getur sent í mesta lagi fimm hundruð tölvupósta á klukkustund til fólks án aðgangs.
- Hópskilaboð loka ekki verkefnunum „Svara fyrirspurninni“ og merkja auglýsingar ekki sem kynntar.
- Viðskiptavinir á skrá sem hófu aldrei samtal fá ekki skilaboðin.