Boð og meðlimir

Boð eru send úr skipuriti fyrirtækisins með hnappnum „Bjóða meðlimi“ við valið teymi. Í glugganum er beðið um netfang og hlutverkið sem viðkomandi fær eftir inngöngu. Stjórnandi og eigandi teymisins geta úthlutað hvaða hlutverki sem er; aðrir sem mega bjóða geta aðeins veitt hlutverkið meðlimur.

Framhaldið fer eftir því hvaða aðgangur er skráður inn.

• Aðgangur með sama netfangi: boðið er samþykkt og skipurit fyrirtækisins opnast, þar sem teymið birtist þegar.
• Enginn innskráður: vefurinn biður um innskráningu og fer svo aftur á sama boð.
• Aðgangur með öðru netfangi: skjámyndin „Þetta boð er ekki fyrir þennan aðgang“ birtist, með hnappi til að skipta um aðgang.

Boð sjást líka á vefnum: í hliðarstikunni birtist „Þú átt boð“ ásamt fjölda þeirra, og á síðunni „Boð“ er hægt að samþykkja hvert boð eða hafna því og sjá hvenær það rennur út.

Í meðlimayfirlitinu eru talin upp boð sem hafa ekki enn verið samþykkt, ásamt gildistíma þeirra og möguleika á að hætta við þau.

Yfirlitið opnast þegar teymi er valið í skipuriti fyrirtækisins og sýnir fólkið sem tilheyrir því.

Við hvern einstakling eru rofinn „Sölufulltrúi“, aðgangur að samskiptaupplýsingum sölufulltrúans og valmynd til að breyta hlutverki eða fjarlægja viðkomandi úr teyminu.

Merkið „Sölufulltrúi“ er veitt meðlimi með rofa í meðlimayfirlitinu. Sölufulltrúum er úthlutað auglýsingum og opnum húsum, og árangur þeirra telst með í árangurslista sölufulltrúa.

Samskiptaupplýsingar sölufulltrúa – sími, netfang, lýsing og ljósmynd – birtast á auglýsingunum sem honum hefur verið úthlutað.

Þegar meðlimur er fjarlægður er hann tekinn úr teyminu og öllum nýbyggingum þess. Allt sem hann sá um í teyminu verður áfram hjá teyminu og færist til eiganda þess: auglýsingar (með óbreyttri stöðu og án þess að hætt sé við áætlað „Efst á lista“), úthlutanir hans sem sölufulltrúa á auglýsingum og opnum húsum, samtöl við viðskiptavini, fundir, skrár viðskiptavina, verkefni og hlutverk tilnefnds einstaklings eða einstaklings fyrir ósvaraðar fyrirspurnir í reglum um úthlutun fyrirspurna. Fyrrverandi meðlimur missir aðgang að þessum samtölum. Innri samtöl teymisins verða áfram hjá þátttakendum þeirra. Eigandinn fær tilkynningu með samantekt á því sem hann hefur tekið við, og sá sem var fjarlægður fær skilaboð um að vinna hans hafi orðið eftir hjá teyminu. Áður en meðlimur er fjarlægður sýnir vefurinn glugga með þessum upplýsingum. Hið sama gerist þegar meðlimur hættir sjálfur í teyminu.