Innflutningur auglýsinga
Auglýsingar sem haldið er utan um í sölukerfi fasteignasölunnar eða í töflureikni færast á vefinn í einni skrá, án þess að neitt þurfi að slá inn aftur. Hver þeirra lendir í drögunum, og ef sama skrá er flutt inn aftur uppfærast auglýsingarnar í stað þess að tvöfaldast.
Töflureiknir á CSV-sniði
Töflureiknirinn er vistaður á CSV-sniði: fyrsta línan geymir fyrirsagnir dálka og hver lína þar á eftir eina auglýsingu. Við upphleðslu er tilgreint í hvaða dálki hvert atriði er: auglýsinganúmer, tegund viðskipta, tegund eignar, verð, stærð, heimilisfang, lýsing, slóðir mynda og fleira. Aðeins fyrstu þrjú atriðin eru áskilin.
Vefurinn þekkir tegund viðskipta og tegund eignar á venjulegum orðum eins og „sala“ eða „íbúð“, á hvaða tungumáli vefsins sem er.
Skrá má vera allt að 2 MB og innihalda allt að tvö þúsund auglýsingar; lengri lista er skipt í nokkrar skrár.
Gagnapakki úr sölukerfi
Sölukerfi fasteignasalna vista auglýsingar ásamt myndum í pakka sem er útbúinn fyrir fasteignavefi. Þeim ZIP-pakka, eða aðeins skránni með auglýsingunum, er hlaðið upp í seinni hluta innflutningsskjásins; vefurinn þekkir sniðið sjálfur.
Vefurinn tekur við eftirfarandi sniðum:
- Otodom XML – útflutningur sem flest pólsk sölukerfi bjóða.
- oferty.net XML.
- Kyero XML – vinsælt á Spáni og í Portúgal.
- OpenImmo – staðallinn í Þýskalandi, Austurríki og Sviss.
- Rightmove BLM – staðallinn í Bretlandi; fjöldi herbergja og orkuflokkur eru fylltir út í drögunum.
Pakki má vera allt að 500 MB. Myndirnar úr honum berast í auglýsingarnar á um það bil stundarfjórðungi, og þegar síðasta myndin er komin eyðir vefurinn pakkanum.
Drög og endurtekinn innflutningur
Hver auglýsing úr skránni lendir á listanum „Drög“. Vefurinn finnur heimilisfangið á kortinu sjálfur; þegar heimilisfang vantar eða finnst ekki bíður auglýsingin í drögum eftir að verða fullgerð.
Auglýsing er þekkt á númeri sínu í skránni. Endurtekinn innflutningur uppfærir auglýsingar sem þegar hafa verið fluttar inn og lætur þær ósnertar þar sem ekkert hefur breyst. Birt auglýsing er áfram á vefnum nema eitthvað vanti eftir breytinguna – þá fer hún aftur í drög og skýrslan greinir frá því. Innflutningurinn sleppir auglýsingum í geymslu þar til þær eru endurheimtar á vefnum.
Auglýsing tekur allt að 15 myndir og 3 teikningar; skýrslan nefnir auglýsingarnar sem höfðu fleiri í skránni.
Birting tilbúinna auglýsinga
Hnappurinn „Birta tilbúnar auglýsingar“ við innflutning í sögunni birtir í einu lagi allar auglýsingar hans í drögum sem ekkert vantar í. Hinar bíða í drögum eftir að verða fullgerðar, og auglýsingar þar sem enn er verið að vinna úr myndunum má birta nokkrum mínútum síðar.
Premium-auglýsingar eru birtar ein í einu, með staðfestingu á kostnaði, alveg eins og þegar þeim er bætt við handvirkt.
Samstilling við sölukerfi
Í stað þess að hlaða upp pakka í hvert sinn má líma inn slóð á auglýsingaskrá sem sölukerfið heldur sjálft við. Vefurinn athugar skrána á hverri klukkustund og flytur inn allt sem hefur breyst í henni.
Auglýsingar sem ekkert vantar í birtir vefurinn sjálfur; hinar bíða í drögum. Þegar skráin inniheldur allar auglýsingar fasteignasölunnar fer auglýsing sem hverfur úr henni í geymslu, og þegar hún kemur aftur fer hún aftur á vefinn.
Auglýsingum er stýrt í sölukerfinu: auglýsing sem aðeins er tekin úr birtingu á vefnum kemur aftur við næstu breytingu í kerfinu. Ef meira en helming auglýsinganna vantar skyndilega í skrána setur vefurinn ekkert í geymslu og lætur vita. Í teymi stillir sá samstillinguna sem hefur heimildina „Samstilla við sölukerfi“ – sjálfgefið eigandinn og stjórnandinn; heimildinni má bæta við hvaða hlutverk sem er.
Skýrsla og takmörk
Framvinda innflutnings sem stendur yfir og myndanna sem berast sést á stikum efst á skjánum, og ljúki innflutningnum meðan skjárinn er opinn birtist samantekt hans á sama stað ásamt því hve langan tíma hann tók. Sagan á innflutningsskjánum sýnir nýlegan innflutning, og er hver færsla merkt með uppruna sínum – töflureikni á CSV-sniði, gagnapakka úr sölukerfi eða samstillingu: hve margar auglýsingar bættust við, hve margar voru uppfærðar, hve margar héldust óbreyttar og hve mörgum var sleppt – með auglýsinganúmeri og ástæðu við hverja sem þarf að leiðrétta í skránni. Vefurinn geymir færslur sögunnar í eitt ár eftir að innflutningi lýkur. Hnappurinn „Sýna auglýsingar“ við innflutning sýnir auglýsingarnar sem hann bætti við eða breytti, með hlekk á hverja þeirra.
Þegar innflutningi lýkur berst tilkynning í bjölluna ásamt samantekt í tölvupósti; slökkva má á hvoru tveggja í tilkynningastillingunum. Í stað tölvupósts eftir hverja umferð sendir samstillingin samantekt einu sinni á sólarhring, og hún lætur strax vita þegar ekki tekst að sækja skrána.
Innflutningur fylgir áskriftarleiðum með ótakmörkuðum fjölda auglýsinga og teymum með virka áskriftarleið; í teymi getur hver sá flutt inn sem má breyta auglýsingum teymisins. Á nýrri auglýsingu teymis er kveikt á „Sýna upplýsingar um fyrirtæki“ frá upphafi þegar upplýsingar fyrirtækisins hafa verið fylltar út. Hefja má tíu innflutninga á einni klukkustund.