Importera annonser

Kalkylbladet sparas i CSV-format: första raden innehåller kolumnrubrikerna och varje följande rad en annons. Vid uppladdningen anger du i vilken kolumn varje uppgift står: annonsnummer, transaktionstyp, bostadstyp, pris, yta, adress, beskrivning, adresser till bilderna och mer. Endast de tre första är obligatoriska.

Portalen känner igen transaktionstyp och bostadstyp på vanliga ord som ”försäljning” eller ”lägenhet”, på alla portalens språk.

Mäklarsystem sparar annonser tillsammans med bilderna i ett paket som är förberett för bostadsportaler. Det ZIP-paketet, eller bara filen med annonserna, laddar du upp i den andra delen av importsidan; formatet känner portalen igen själv.

Portalen tar emot följande format:

• Otodom XML — en export som de flesta polska mäklarsystem erbjuder.
• oferty.net XML.
• Kyero XML — vanligt i Spanien och Portugal.
• OpenImmo — standarden i Tyskland, Österrike och Schweiz.
• Rightmove BLM — standarden i Storbritannien; antal rum och energiklass fylls i i utkastet.

Varje annons från filen hamnar under ”Utkast”. Adressen hittar portalen själv på kartan; när den saknas eller inte går att hitta väntar annonsen bland utkasten på att kompletteras.

En annons känns igen på sitt nummer i filen. En ny import uppdaterar annonser som redan förts över och lämnar dem där inget har ändrats orörda. En publicerad annons ligger kvar på portalen, om inte något saknas efter ändringen — då går den tillbaka till utkasten, och rapporten noterar det. Annonser i arkivet hoppar importen över tills de återställs i portalen.

Knappen ”Publicera de färdiga” vid en import i historiken publicerar på en gång alla dess utkast som inte saknar något. Övriga väntar bland utkasten på att kompletteras, och annonser vars bilder fortfarande bearbetas kan publiceras några minuter senare.

Premiumannonser publiceras en i taget, med bekräftelse av kostnaden, precis som när du lägger till dem för hand.

I stället för att ladda upp ett paket varje gång kan du klistra in adressen till en annonsfil som byråns mäklarsystem själv håller uppdaterad. Portalen kontrollerar filen varje timme och för över allt som har ändrats i den.

Annonser som inte saknar något publicerar portalen själv; övriga väntar bland utkasten. När filen innehåller alla byråns annonser hamnar en annons som försvinner ur den i arkivet, och när den kommer tillbaka återvänder den till portalen.

Lister högst upp på skärmen visar hur en pågående import och bilderna som kommer in fortskrider, och när importen avslutas medan sidan är öppen visas dess sammanfattning med tidsåtgången på samma plats. Historiken på importsidan visar de senaste importerna, var och en märkt med sin källa — ett CSV-kalkylblad, ett paket från mäklarkontorets system eller synkronisering: hur många annonser som tillkom, hur många som uppdaterades, hur många som var oförändrade och hur många som hoppades över — med annonsnummer och orsak för varje annons som behöver rättas i filen. Portalen sparar posterna i historiken i ett år efter att importen avslutats. Knappen ”Visa annonser” vid en import visar annonserna som den lade till eller ändrade, med en länk till var och en.

När en import är klar kommer en avisering i klockan och ett e-postmeddelande med sammanställningen; båda kan stängas av i aviseringsinställningarna. Med synkronisering kommer i stället för ett e-postmeddelande efter varje omgång en sammanställning en gång per dygn, och problem med att hämta filen meddelas direkt.