Uvoz oglasa
Oglase koje vodite u programu agencije ili u tabeli prenosite na portal jednom datotekom, bez prepisivanja. Svaki završava među vašim nedovršenim oglasima, a ponovni uvoz iste datoteke ažurira oglase umesto da ih udvostruči.
Tabela CSV
Tabela se čuva u formatu CSV: prvi red sadrži naslove kolona, a svaki sledeći po jedan oglas. Pri otpremanju navodite u kojoj se koloni nalazi koji podatak: broj oglasa, vrsta transakcije, vrsta nekretnine, cena, površina, adresa, opis, adrese fotografija i drugo. Obavezna su samo prva tri.
Vrstu transakcije i vrstu nekretnine portal prepoznaje po uobičajenim rečima kao što su „prodaja“ ili „stan“, na bilo kom jeziku portala.
Datoteka može imati do 2 MB i do dve hiljade oglasa; duži spisak deli se u nekoliko datoteka.
Paket iz programa agencije
Programi agencija za nekretnine čuvaju oglase zajedno sa fotografijama u paketu pripremljenom za oglasne portale. Taj ZIP paket, ili samo datoteku sa oglasima, otpremate u drugom delu stranice uvoza; format portal prepoznaje sam.
Portal prihvata sledeće formate:
- Otodom XML – izvoz koji nudi većina poljskih programa za agencije.
- oferty.net XML.
- Kyero XML – rasprostranjen u Španiji i Portugaliji.
- OpenImmo – standard u Nemačkoj, Austriji i Švajcarskoj.
- Rightmove BLM – standard u Ujedinjenom Kraljevstvu; broj soba i energetski razred upisuju se u nacrtu.
Paket može imati do 500 MB. Njegove fotografije stižu do oglasa za otprilike četvrt sata, a posle poslednje fotografije portal paket briše.
Nedovršeni oglasi i ponovni uvoz
Svaki oglas iz datoteke završava među „Nedovršenim oglasima“. Adresu portal sam pronalazi na mapi; kada adresa nedostaje ili ne može da se pronađe, oglas čeka među nedovršenima da bude dopunjen.
Oglas se prepoznaje po svom broju u datoteci. Ponovni uvoz ažurira već prenete oglase, a one u kojima se ništa nije promenilo ostavlja netaknutim. Objavljeni oglas ostaje na portalu, osim ako mu posle promene nešto nedostaje – tada se vraća među nedovršene, a izveštaj to beleži. Oglase u arhivi uvoz preskače dok se ne vrate na portalu.
Oglas prima do 15 fotografija i 3 osnove; izveštaj navodi oglase čija je datoteka sadržala više.
Objavljivanje spremnih oglasa
Dugme „Objavi spremne“ pored uvoza u istoriji objavljuje odjednom sve njegove nedovršene oglase kojima ništa ne nedostaje. Ostali čekaju među nedovršenima na dopunu, a oglase čije se fotografije još obrađuju možete objaviti nekoliko minuta kasnije.
Premium oglasi se objavljuju jedan po jedan, uz potvrdu troška, kao i pri ručnom dodavanju.
Sinhronizacija sa programom agencije
Umesto da svaki put otpremate paket, možete nalepiti adresu datoteke sa oglasima koju program agencije sam osvežava. Portal tu datoteku proverava svakog sata i prenosi sve što se u njoj promenilo.
Oglase kojima ništa ne nedostaje portal objavljuje sam; ostali čekaju među nedovršenim oglasima. Kada datoteka sadrži sve oglase agencije, oglas koji iz nje nestane prelazi u arhivu, a kada se vrati – vraća se i na portal.
Oglas se vodi u programu agencije: onaj koji je povučen samo na portalu vratiće se pri prvoj sledećoj izmeni u programu. Ako u datoteci iznenada nedostaje više od polovine oglasa, portal ništa ne arhivira i obaveštava vas o tome. U timu sinhronizaciju podešava osoba sa ovlašćenjem „Sinhronizacija sa programom agencije“ – podrazumevano vlasnik i administrator; ovlašćenje se može dodati svakoj ulozi.
Izveštaj i ograničenja
Napredak uvoza koji je u toku i fotografija koje pristižu vidi se na trakama pri vrhu ekrana, a kada se uvoz završi dok je stranica otvorena, na istom mestu se pojavljuje njegov rezime sa trajanjem. Istorija na stranici uvoza prikazuje poslednje uvoze, svaki označen izvorom – tabelom CSV, paketom iz programa agencije ili sinhronizacijom: koliko je oglasa stiglo, koliko je ažurirano, koliko je ostalo nepromenjeno i koliko je preskočeno – sa brojem oglasa i razlogom uz svaki koji treba ispraviti u datoteci. Unose u istoriji portal čuva godinu dana od završetka uvoza. Dugme „Prikaži oglase“ pored uvoza prikazuje oglase koje je taj uvoz dodao ili izmenio, sa vezom ka svakom od njih.
Po završetku uvoza stižu obaveštenje na zvonce i imejl sa rezimeom; oboje može da se isključi u podešavanjima obaveštenja. Sinhronizacija umesto imejla posle svakog prolaza šalje rezime jednom dnevno, a o teškoći pri preuzimanju datoteke obaveštava odmah.
Uvoz pripada planovima sa neograničenim brojem oglasa i timovima sa aktivnim planom; u timu uvozi onaj ko sme da uređuje oglase tima. Novi oglas tima ima „Prikaži podatke organizacije“ uključeno od samog početka kada su podaci o firmi potpuni. U toku jednog sata može da se pokrene deset uvoza.