Uvoz oglasov
Oglase, ki jih vodite v programu agencije ali v preglednici, prenesete na portal z eno samo datoteko, brez prepisovanja. Vsak se znajde med vašimi osnutki, ponovni uvoz iste datoteke pa oglase posodobi, namesto da bi jih podvojil.
Preglednica CSV
Preglednico shranite v obliki CSV: prva vrstica vsebuje naslove stolpcev, vsaka naslednja po en oglas. Pri nalaganju določite, v katerem stolpcu je kateri podatek: številka oglasa, vrsta posla, vrsta nepremičnine, cena, površina, naslov, opis, naslovi fotografij in drugo. Obvezni so le prvi trije.
Vrsto posla in vrsto nepremičnine portal prepozna po običajnih besedah, kot sta »prodaja« ali »stanovanje«, v katerem koli jeziku portala.
Datoteka ima lahko do 2 MB in do dva tisoč oglasov; daljši seznam razdelite na več datotek.
Paket iz programa agencije
Programi nepremičninskih agencij shranijo oglase skupaj s fotografijami v paket, pripravljen za oglasne portale. Ta paket ZIP, ali le datoteko z oglasi, naložite v drugem delu strani za uvoz; obliko portal prepozna sam.
Portal sprejema naslednje oblike:
- Otodom XML – izvoz, ki ga ponuja večina poljskih programov za agencije.
- oferty.net XML.
- Kyero XML – razširjen v Španiji in na Portugalskem.
- OpenImmo – standard v Nemčiji, Avstriji in Švici.
- Rightmove BLM – standard v Združenem kraljestvu; število sob in energijski razred se dopolnita v osnutku.
Paket ima lahko do 500 MB. Njegove fotografije pridejo do oglasov v približno četrt ure, po zadnji fotografiji pa portal paket izbriše.
Osnutki in ponovni uvoz
Vsak oglas iz datoteke se znajde med »Osnutki«. Naslov portal na zemljevidu poišče sam; kadar naslova ni ali ga ni mogoče najti, oglas čaka med osnutki na dopolnitev.
Oglas se prepozna po svoji številki v datoteki. Ponovni uvoz posodobi že prenesene oglase, tistih, v katerih se ni nič spremenilo, pa ne spreminja. Objavljeni oglas ostane na portalu, razen če mu po spremembi kaj manjka – takrat se vrne med osnutke, poročilo pa to zabeleži. Oglase v arhivu uvoz izpusti, dokler jih na portalu ne obnovite.
Oglas sprejme do 15 fotografij in 3 tlorise; poročilo navede oglase, katerih datoteka jih je vsebovala več.
Objava pripravljenih oglasov
Gumb »Objavi pripravljene« ob uvozu v zgodovini naenkrat objavi vse njegove osnutke, ki jim nič ne manjka. Drugi čakajo med osnutki na dopolnitev, oglase, katerih fotografije se še obdelujejo, pa lahko objavite nekaj minut pozneje.
Oglase premium objavljate posamič, s potrditvijo stroška, tako kot pri ročnem dodajanju.
Sinhronizacija s programom agencije
Namesto da vsakič naložite paket, lahko prilepite naslov datoteke z oglasi, ki jo program agencije sam sproti osvežuje. Portal to datoteko preveri vsako uro in prenese vse, kar se je v njej spremenilo.
Oglase, ki jim nič ne manjka, portal objavi sam; ostali čakajo med osnutki. Kadar datoteka vsebuje vse oglase agencije, gre oglas, ki iz nje izgine, v arhiv, ko pa se vrne, se vrne tudi na portal.
Oglasi se vodijo v programu agencije: oglas, umaknjen samo na portalu, se vrne ob naslednji spremembi v programu. Če v datoteki nenadoma manjka več kot polovica oglasov, portal ničesar ne arhivira in vas o tem obvesti. V ekipi sinhronizacijo nastavi oseba z dovoljenjem »Sinhronizacija s programom agencije« – privzeto lastnik in skrbnik; dovoljenje je mogoče dodati kateri koli vlogi.
Poročilo in omejitve
Napredek uvoza, ki poteka, in fotografij, ki prihajajo, prikazujejo vrstice na vrhu zaslona, in ko se uvoz konča, medtem ko je stran odprta, se na istem mestu pojavi njegov povzetek s trajanjem. Zgodovina na strani za uvoz prikazuje zadnje uvoze, vsakega označenega z virom – preglednico CSV, paketom iz programa agencije ali sinhronizacijo: koliko oglasov je prišlo, koliko je bilo posodobljenih, koliko jih je ostalo nespremenjenih in koliko jih je bilo izpuščenih – s številko oglasa in razlogom pri vsakem, ki ga je treba popraviti v datoteki. Vnose v zgodovini portal hrani leto dni od konca uvoza. Gumb »Pokaži oglase« ob uvozu prikaže oglase, ki jih je ta uvoz dodal ali spremenil, s povezavo do vsakega.
Po koncu uvoza prideta obvestilo v zvonček in e-poštno sporočilo s povzetkom; oboje lahko izklopite v nastavitvah obvestil. Sinhronizacija namesto sporočila po vsakem uvozu pošlje povzetek enkrat na dan, o težavi s prenosom datoteke pa obvesti takoj.
Uvoz spada k paketom z neomejenim številom oglasov in k ekipam z aktivnim paketom; v ekipi uvaža tisti, ki sme urejati oglase ekipe. Nov oglas ekipe ima »Prikaži podatke organizacije« vklopljeno že od začetka, kadar so podatki podjetja izpolnjeni. V eni uri lahko zaženete deset uvozov.