Importul anunțurilor
Anunțurile ținute în programul agenției sau într-un tabel le transferați pe portal cu un singur fișier, fără să rescrieți nimic. Fiecare ajunge în ciornele dumneavoastră, iar un nou import al aceluiași fișier actualizează anunțurile în loc să le dubleze.
Tabel CSV
Tabelul se salvează în format CSV: primul rând conține titlurile coloanelor, fiecare rând următor câte un anunț. La încărcare indicați în ce coloană se află fiecare informație: numărul anunțului, tipul tranzacției, tipul proprietății, prețul, suprafața, adresa, descrierea, adresele fotografiilor și altele. Obligatorii sunt doar primele trei.
Tipul tranzacției și tipul proprietății portalul le recunoaște după cuvinte obișnuite, precum „vânzare” sau „apartament”, în oricare dintre limbile portalului.
Un fișier poate avea până la 2 MB și până la două mii de anunțuri; o listă mai lungă se împarte în mai multe fișiere.
Pachet din programul agenției
Programele agențiilor imobiliare salvează anunțurile împreună cu fotografiile într-un pachet pregătit pentru portalurile de anunțuri. Acest pachet ZIP, sau doar fișierul cu anunțuri, îl încărcați în a doua parte a paginii de import; formatul îl recunoaște portalul singur.
Portalul acceptă următoarele formate:
- Otodom XML – un export oferit de majoritatea programelor de agenție poloneze.
- oferty.net XML.
- Kyero XML – răspândit în Spania și Portugalia.
- OpenImmo – standardul în Germania, Austria și Elveția.
- Rightmove BLM – standardul în Regatul Unit; numărul de camere și clasa energetică se completează în ciornă.
Un pachet poate avea până la 500 MB. Fotografiile lui ajung la anunțuri în aproximativ un sfert de oră, iar după ultima fotografie portalul șterge pachetul.
Ciorne și import repetat
Fiecare anunț din fișier ajunge în „Ciorne”. Adresa o găsește portalul singur pe hartă; când lipsește sau nu poate fi găsită, anunțul așteaptă în ciorne să fie completat.
Un anunț se recunoaște după numărul lui din fișier. Un import repetat actualizează anunțurile deja transferate și le lasă neatinse pe cele în care nu s-a schimbat nimic. Un anunț publicat rămâne pe portal, cu excepția cazului în care, după modificare, îi lipsește ceva – atunci revine în ciorne, iar raportul consemnează acest lucru. Importul omite anunțurile din arhivă până când sunt restaurate pe portal.
Un anunț primește până la 15 fotografii și 3 planuri; raportul numește anunțurile al căror fișier conținea mai multe.
Publicarea anunțurilor gata
Butonul „Publicați anunțurile gata” de lângă un import din istoric publică dintr-odată toate ciornele lui cărora nu le lipsește nimic. Celelalte așteaptă în ciorne să fie completate, iar anunțurile ale căror fotografii încă se procesează pot fi publicate câteva minute mai târziu.
Anunțurile premium se publică pe rând, cu confirmarea costului, la fel ca la adăugarea manuală.
Sincronizare cu programul agenției
În loc să încărcați de fiecare dată un pachet, puteți lipi adresa fișierului cu anunțuri pe care programul agenției îl actualizează singur. Portalul verifică acest fișier în fiecare oră și preia tot ce s-a schimbat în el.
Anunțurile cărora nu le lipsește nimic portalul le publică singur; celelalte așteaptă în ciorne. Când fișierul conține toate anunțurile agenției, un anunț care dispare din el ajunge în arhivă, iar când reapare, revine pe portal.
Anunțul se gestionează în programul agenției: unul retras doar de pe portal revine la următoarea modificare din program. Dacă din fișier lipsesc brusc peste jumătate dintre anunțuri, portalul nu arhivează nimic și vă anunță. Într-o echipă, sincronizarea o configurează o persoană cu permisiunea „Sincronizarea cu programul agenției” – implicit proprietarul și administratorul; permisiunea poate fi adăugată oricărui rol.
Raport și limite
Barele din partea de sus a ecranului arată progresul unui import în desfășurare și al fotografiilor care sosesc, iar când acesta se încheie cât timp pagina este deschisă, în același loc apare rezumatul lui, cu durata. Istoricul de pe pagina de import arată importurile recente, fiecare marcat cu sursa sa – tabel CSV, pachet din programul agenției sau sincronizare: câte anunțuri au sosit, câte au fost actualizate, câte au rămas neschimbate și câte au fost omise – cu numărul anunțului și motivul la fiecare care trebuie corectat în fișier. Portalul păstrează înregistrările din istoric un an de la încheierea importului. Butonul „Vezi anunțurile” de lângă un import afișează anunțurile pe care acesta le-a adăugat sau modificat, cu legătură către fiecare.
La încheierea unui import sosesc o notificare în clopoțel și un e-mail cu rezumatul; ambele pot fi dezactivate din setările notificărilor. În loc de un e-mail după fiecare trecere, sincronizarea trimite un rezumat o dată pe zi, iar despre o problemă la preluarea fișierului vă anunță imediat.
Importul face parte din planurile cu anunțuri nelimitate și din echipele cu un plan activ; într-o echipă importă cine are dreptul să editeze anunțurile echipei. Un anunț nou al echipei are „Afișați datele organizației” activat de la început, atunci când datele firmei sunt complete. Într-o oră pot fi pornite zece importuri.