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Importar anúncios

Os anúncios mantidos no programa da sua agência ou numa folha de cálculo passam para o portal num único ficheiro, sem nada a reescrever. Cada um chega aos seus rascunhos, e uma nova importação do mesmo ficheiro atualiza os anúncios em vez de os duplicar.

Folha de cálculo CSV

A folha guarda-se em formato CSV: a primeira linha contém os cabeçalhos das colunas e cada linha seguinte um anúncio. Ao carregar, indica-se em que coluna está cada informação: número do anúncio, tipo de transação, tipo de imóvel, preço, área, morada, descrição, endereços das fotografias e outras. Só as três primeiras são obrigatórias.

O portal reconhece o tipo de transação e o tipo de imóvel por palavras correntes como «venda» ou «apartamento», em qualquer das línguas do portal.

Um ficheiro pode ter até 2 MB e até dois mil anúncios; uma lista mais longa divide-se em vários ficheiros.

Pacote do programa da agência

Os programas das agências guardam os anúncios com as respetivas fotografias num pacote preparado para os portais imobiliários. Esse pacote ZIP, ou apenas o ficheiro com os anúncios, carrega-se na segunda parte da página de importação; o formato é reconhecido pelo próprio portal.

O portal aceita os seguintes formatos:

  • Otodom XML — uma exportação disponível na maioria dos programas de agências polacos.
  • oferty.net XML.
  • Kyero XML — muito usado em Espanha e Portugal.
  • OpenImmo — a norma na Alemanha, na Áustria e na Suíça.
  • Rightmove BLM — a norma no Reino Unido; o número de divisões e a classe energética completam-se no rascunho.

Um pacote pode ter até 500 MB. As fotografias chegam aos anúncios em cerca de um quarto de hora e, depois da última, o portal apaga o pacote.

Rascunhos e nova importação

Cada anúncio do ficheiro chega aos «Rascunhos». O portal localiza a morada no mapa sozinho; quando a morada falta ou não é encontrada, o anúncio aguarda nos rascunhos para ser completado.

Um anúncio reconhece-se pelo seu número no ficheiro. Uma nova importação atualiza os anúncios já transferidos e deixa intactos aqueles em que nada mudou. Um anúncio publicado continua no portal, a menos que, após a alteração, lhe falte algo — nesse caso volta aos rascunhos, e o relatório assinala-o. A importação ignora os anúncios arquivados até serem repostos no portal.

Um anúncio aceita até 15 fotografias e 3 plantas; o relatório indica os anúncios cujo ficheiro tinha mais.

Publicar os anúncios prontos

O botão «Publicar os prontos» junto a uma importação no histórico publica de uma só vez todos os seus rascunhos a que nada falta. Os restantes aguardam nos rascunhos para serem completados, e os anúncios cujas fotografias ainda estão a ser processadas podem ser publicados alguns minutos depois.

Os anúncios premium publicam-se um a um, com confirmação do custo, tal como ao adicioná-los manualmente.

Sincronização com o programa da agência

Em vez de carregar um pacote de cada vez, pode colar o endereço de um ficheiro de anúncios que o programa da agência mantém atualizado sozinho. O portal verifica esse ficheiro a cada hora e traz tudo o que nele mudou.

Os anúncios a que nada falta são publicados pelo próprio portal; os restantes aguardam nos rascunhos. Quando o ficheiro contém todos os anúncios da agência, um anúncio que dele desapareça passa para o arquivo e, quando reaparece, volta ao portal.

Os anúncios gerem-se no programa da agência: um anúncio retirado apenas no portal volta com a próxima alteração feita no programa. Se, de repente, faltar no ficheiro mais de metade dos anúncios, o portal não arquiva nada e avisa. Numa equipa, a sincronização é configurada por quem tem a permissão «Sincronizar com o programa da agência» — por predefinição, o proprietário e o administrador; a permissão pode ser acrescentada a qualquer função.

Relatório e limites

As barras no topo do ecrã mostram o progresso de uma importação em curso e das fotografias que vão chegando e, quando esta termina com a página aberta, aparece no mesmo lugar o seu resumo, com a duração. O histórico na página de importação mostra as importações recentes, cada uma assinalada com a sua origem — folha de cálculo CSV, pacote do programa da agência ou sincronização: quantos anúncios chegaram, quantos foram atualizados, quantos ficaram sem alterações e quantos foram ignorados — com o número do anúncio e o motivo de cada um que tenha de ser corrigido no ficheiro. O portal conserva as entradas do histórico durante um ano após o fim da importação. O botão «Ver anúncios» junto a uma importação mostra os anúncios que esta acrescentou ou alterou, com acesso a cada um.

No fim de uma importação chegam uma notificação no sino e um e-mail com o resumo; ambos podem ser desativados nas definições de notificações. Com a sincronização, em vez de um e-mail após cada passagem, chega um resumo uma vez por dia, e um problema ao obter o ficheiro é comunicado de imediato.

A importação faz parte dos planos com anúncios ilimitados e das equipas com um plano ativo; numa equipa, importa quem pode editar os anúncios da equipa. Um novo anúncio da equipa tem «Mostrar os dados da organização» ativado desde o início quando os dados da empresa estão completos. Numa hora podem iniciar-se dez importações.