Import ogłoszeń

Arkusz zapisuje się w formacie CSV: pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn, każdy następny — jedną ofertę. Przy wgrywaniu wskazuje się, w której kolumnie stoi każda informacja: numer oferty, rodzaj transakcji, typ nieruchomości, cena, powierzchnia, adres, opis, adresy zdjęć i inne. Wymagane są tylko trzy pierwsze.

Rodzaj transakcji i typ nieruchomości portal rozpoznaje po zwykłych słowach, takich jak „sprzedaż” czy „mieszkanie”, w każdym języku portalu.

Programy biur nieruchomości zapisują oferty razem ze zdjęciami w paczce przygotowanej dla portali ogłoszeniowych. Taką paczkę ZIP, albo sam plik z ofertami, wgrywa się w drugiej części ekranu importu, a jej format portal rozpoznaje sam.

Portal przyjmuje następujące formaty:

• Otodom XML — eksport dostępny w większości polskich programów biur.
• oferty.net XML.
• Kyero XML — popularny w Hiszpanii i Portugalii.
• OpenImmo — standard w Niemczech, Austrii i Szwajcarii.
• Rightmove BLM — standard w Wielkiej Brytanii; liczbę pokoi i klasę energetyczną uzupełnia się w szkicu.

Każda oferta z pliku trafia do „Szkiców”. Adres portal odnajduje na mapie sam; gdy adresu brakuje albo nie da się go odnaleźć, oferta czeka w szkicach na uzupełnienie.

Ofertę rozpoznaje się po jej numerze z pliku. Ponowny import aktualizuje oferty już przeniesione, a tych, w których nic się nie zmieniło, nie dotyka. Opublikowana oferta zostaje na portalu, chyba że po zmianie czegoś jej brakuje — wtedy wraca do szkiców, a raport to odnotowuje. Oferty z archiwum import pomija, dopóki nie przywróci się ich w portalu.

Przycisk „Opublikuj gotowe” przy imporcie w historii publikuje za jednym razem wszystkie jego szkice, którym niczego nie brakuje. Pozostałe czekają w szkicach na uzupełnienie, a oferty, których zdjęcia jeszcze się przetwarzają, można opublikować kilka minut później.

Oferty premium publikuje się pojedynczo, z potwierdzeniem kosztu, tak jak przy dodawaniu ręcznym.

Zamiast wgrywać paczkę za każdym razem, można wkleić adres pliku z ofertami, który program biura odświeża sam. Portal sprawdza ten plik co godzinę i przenosi wszystko, co się w nim zmieniło.

Oferty, którym niczego nie brakuje, portal publikuje sam; pozostałe czekają w szkicach. Gdy plik zawiera wszystkie oferty biura, oferta, która z niego zniknie, trafia do archiwum, a gdy wróci — wraca na portal.

Postęp trwającego importu i dochodzących zdjęć widać na paskach u góry ekranu, a gdy import zakończy się przy otwartym ekranie, w tym samym miejscu pojawia się jego podsumowanie z czasem trwania. Historia na ekranie importu pokazuje ostatnie importy, każdy oznaczony źródłem — plikiem CSV, paczką z programu biura albo synchronizacją: ile ofert przybyło, ile zaktualizowano, ile pozostało bez zmian i ile pominięto — z numerem oferty i powodem przy każdej, którą trzeba poprawić w pliku. Wpisy historii portal przechowuje przez rok od zakończenia importu. Przycisk „Pokaż oferty” przy imporcie wyświetla oferty, które ten import dodał lub zmienił, z przejściem do każdej z nich.

Po zakończeniu importu przychodzi powiadomienie w dzwonku i list z zestawieniem; oba można wyłączyć w ustawieniach powiadomień. Synchronizacja zamiast listu po każdym przebiegu przysyła podsumowanie raz na dobę, a o kłopocie z pobraniem pliku daje znać od razu.