Advertenties importeren

De spreadsheet slaat u op als CSV: de eerste rij bevat de kolomkoppen, elke volgende rij één advertentie. Bij het uploaden geeft u aan in welke kolom elk gegeven staat: advertentienummer, soort transactie, type woning, prijs, oppervlakte, adres, beschrijving, adressen van de foto's en meer. Alleen de eerste drie zijn verplicht.

Het portaal herkent de soort transactie en het type woning aan gewone woorden als „koop” of „appartement”, in elke taal van het portaal.

Makelaarssoftware slaat advertenties met hun foto's op in een pakket dat voor woningportalen is bedoeld. Dat ZIP-pakket, of alleen het bestand met de advertenties, uploadt u in het tweede deel van de importpagina; het formaat herkent het portaal zelf.

Het portaal accepteert de volgende formaten:

• Otodom XML — een export die de meeste Poolse makelaarsprogramma's bieden.
• oferty.net XML.
• Kyero XML — veel gebruikt in Spanje en Portugal.
• OpenImmo — de standaard in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.
• Rightmove BLM — de standaard in het Verenigd Koninkrijk; het aantal kamers en het energielabel vult u aan in het concept.

Elke advertentie uit het bestand komt bij de „Concepten” terecht. Het adres zoekt het portaal zelf op de kaart; ontbreekt het of is het niet te vinden, dan wacht de advertentie bij de concepten tot ze is aangevuld.

Een advertentie wordt herkend aan haar nummer in het bestand. Een nieuwe import werkt reeds overgezette advertenties bij en laat die waarin niets is veranderd ongemoeid. Een gepubliceerde advertentie blijft op het portaal, tenzij er na de wijziging iets ontbreekt — dan gaat ze terug naar de concepten, en het verslag vermeldt dat. Advertenties in het archief slaat de import over, totdat ze in het portaal worden teruggezet.

De knop „Klare advertenties publiceren” naast een import in de geschiedenis publiceert in één keer al zijn concepten waaraan niets ontbreekt. De overige wachten bij de concepten op aanvulling, en advertenties waarvan de foto's nog worden verwerkt, kunt u een paar minuten later publiceren.

Premium-advertenties publiceert u één voor één, met bevestiging van de kosten, net als bij handmatig toevoegen.

In plaats van telkens een pakket te uploaden, kunt u het adres plakken van een advertentiebestand dat het programma van uw kantoor zelf bijhoudt. Het portaal controleert dat bestand elk uur en neemt alles over wat erin is veranderd.

Advertenties waaraan niets ontbreekt, publiceert het portaal zelf; de overige wachten bij de concepten. Bevat het bestand alle advertenties van het kantoor, dan gaat een advertentie die eruit verdwijnt naar het archief, en keert ze terug, dan komt ze weer op het portaal.

Balken boven aan het scherm tonen de voortgang van een lopende import en van de foto's die binnenkomen, en als die klaar is terwijl de pagina openstaat, verschijnt op dezelfde plek de samenvatting ervan, met de duur. De geschiedenis op de importpagina toont de recente imports, elk gemarkeerd met de bron — een CSV-spreadsheet, een pakket uit de software van uw kantoor of synchronisatie: hoeveel advertenties erbij kwamen, hoeveel werden bijgewerkt, hoeveel ongewijzigd bleven en hoeveel werden overgeslagen — met het advertentienummer en de reden bij elke advertentie die in het bestand moet worden verbeterd. Het portaal bewaart de vermeldingen in de geschiedenis een jaar na het einde van de import. De knop „Advertenties bekijken” bij een import toont de advertenties die deze heeft toegevoegd of gewijzigd, met een link naar elke advertentie.

Na afloop van een import volgen een melding bij de bel en een e-mail met het overzicht; beide zijn uit te schakelen in de instellingen voor meldingen. Bij synchronisatie komt er in plaats van een e-mail na elke ronde één overzicht per dag, en een probleem met het ophalen van het bestand meldt het portaal meteen.