Importer annonser

Regnearket lagres i CSV-format: første rad inneholder kolonneoverskriftene, og hver rad etter den én annonse. Ved opplasting angir du hvilken kolonne hver opplysning står i: annonsenummer, transaksjonstype, boligtype, pris, areal, adresse, beskrivelse, adresser til bildene og mer. Bare de tre første er påkrevd.

Portalen gjenkjenner transaksjonstype og boligtype på vanlige ord som «salg» eller «leilighet», på alle portalens språk.

Meglersystemer lagrer annonser sammen med bildene i en pakke som er laget for boligportaler. Den ZIP-pakken, eller bare filen med annonsene, laster du opp i den andre delen av importsiden; formatet gjenkjenner portalen selv.

Portalen tar imot følgende formater:

• Otodom XML — en eksport som de fleste polske meglersystemer tilbyr.
• oferty.net XML.
• Kyero XML — utbredt i Spania og Portugal.
• OpenImmo — standarden i Tyskland, Østerrike og Sveits.
• Rightmove BLM — standarden i Storbritannia; antall rom og energikarakter fylles ut i utkastet.

Hver annonse fra filen havner under «Utkast». Adressen finner portalen selv på kartet; mangler den eller kan den ikke finnes, venter annonsen i utkastene på å bli fullført.

En annonse gjenkjennes på nummeret sitt i filen. En ny import oppdaterer annonser som allerede er flyttet over, og lar dem der ingenting er endret, være i fred. En publisert annonse blir værende på portalen, med mindre noe mangler etter endringen — da går den tilbake til utkastene, og rapporten noterer det. Annonser i arkivet hopper importen over til de gjenopprettes i portalen.

Knappen «Publiser de ferdige» ved en import i historikken publiserer på én gang alle utkastene fra den som ikke mangler noe. De øvrige venter i utkastene på å bli fullført, og annonser der bildene fortsatt behandles, kan publiseres noen minutter senere.

Premiumannonser publiseres én om gangen, med bekreftelse av kostnaden, akkurat som når du legger dem inn for hånd.

I stedet for å laste opp en pakke hver gang kan du lime inn adressen til en annonsefil som meglersystemet selv holder oppdatert. Portalen sjekker filen hver time og flytter over alt som har endret seg i den.

Annonser som ikke mangler noe, publiserer portalen selv; de øvrige venter i utkastene. Når filen inneholder alle kontorets annonser, havner en annonse som forsvinner fra den, i arkivet, og når den kommer tilbake, er den igjen på portalen.

Striper øverst på skjermen viser fremdriften for en pågående import og bildene som kommer inn, og når importen er ferdig mens siden er åpen, vises sammendraget med varigheden på samme sted. Historikken på importsiden viser de siste importene, hver merket med sin kilde — et CSV-regneark, en pakke fra meglerkontorets system eller synkronisering: hvor mange annonser som kom til, hvor mange som ble oppdatert, hvor mange som var uendret og hvor mange som ble hoppet over — med annonsenummer og årsak ved hver annonse som må rettes i filen. Portalen tar vare på oppføringene i historikken i ett år etter at importen ble avsluttet. Knappen «Vis annonser» ved en import viser annonsene den la til eller endret, med lenke til hver av dem.

Når en import er ferdig, kommer det et varsel i bjella og en e-post med oversikten; begge kan slås av i varslingsinnstillingene. Med synkronisering kommer det i stedet for en e-post etter hver runde en oversikt én gang i døgnet, og problemer med å hente filen får du beskjed om med en gang.