Pereiti prie turinio

Skelbimų importas

Agentūros programoje ar skaičiuoklėje tvarkomus skelbimus į portalą perkelsite vienu failu, nieko neperrašydami. Kiekvienas atsiduria jūsų juodraščiuose, o pakartotinai importavus tą patį failą skelbimai atnaujinami, o ne dubliuojami.

CSV skaičiuoklė

Skaičiuoklė išsaugoma CSV formatu: pirmoje eilutėje – stulpelių antraštės, kiekvienoje kitoje – vienas skelbimas. Įkeldami nurodote, kuriame stulpelyje yra kiekviena informacija: skelbimo numeris, sandorio rūšis, nekilnojamojo turto tipas, kaina, plotas, adresas, aprašymas, nuotraukų adresai ir kita. Privalomi tik pirmieji trys.

Sandorio rūšį ir turto tipą portalas atpažįsta iš įprastų žodžių, tokių kaip „pardavimas“ ar „butas“, bet kuria portalo kalba.

Failas gali būti iki 2 MB ir turėti iki dviejų tūkstančių skelbimų; ilgesnį sąrašą padalykite į kelis failus.

Paketas iš agentūros programos

Nekilnojamojo turto agentūrų programos skelbimus kartu su nuotraukomis išsaugo pakete, paruoštame skelbimų portalams. Tokį ZIP paketą, arba tik failą su skelbimais, įkelkite antroje importo puslapio dalyje; formatą portalas atpažįsta pats.

Portalas priima šiuos formatus:

  • Otodom XML – eksportas, kurį siūlo dauguma Lenkijos agentūrų programų.
  • oferty.net XML.
  • Kyero XML – paplitęs Ispanijoje ir Portugalijoje.
  • OpenImmo – standartas Vokietijoje, Austrijoje ir Šveicarijoje.
  • Rightmove BLM – standartas Jungtinėje Karalystėje; kambarių skaičius ir energinė klasė papildomi juodraštyje.

Paketas gali būti iki 500 MB. Jo nuotraukos prie skelbimų atkeliauja maždaug per ketvirtį valandos, o po paskutinės nuotraukos portalas paketą ištrina.

Juodraščiai ir pakartotinis importas

Kiekvienas failo skelbimas atsiduria skiltyje „Juodraščiai“. Adresą žemėlapyje portalas suranda pats; jei adreso nėra arba jo nepavyksta rasti, skelbimas juodraščiuose laukia, kol bus papildytas.

Skelbimas atpažįstamas pagal jo numerį faile. Pakartotinis importas atnaujina jau perkeltus skelbimus ir neliečia tų, kuriuose niekas nepasikeitė. Paskelbtas skelbimas lieka portale, nebent po pakeitimo jame ko nors trūksta – tada jis grįžta į juodraščius, o ataskaita tai pažymi. Archyve esančius skelbimus importas praleidžia, kol jie atkuriami portale.

Skelbime gali būti iki 15 nuotraukų ir 3 planų; ataskaita nurodo skelbimus, kurių faile jų buvo daugiau.

Paruoštų skelbimų paskelbimas

Mygtukas „Paskelbti paruoštus“ prie importo istorijoje vienu kartu paskelbia visus jo juodraščius, kuriems nieko netrūksta. Kiti laukia juodraščiuose, kol bus papildyti, o skelbimus, kurių nuotraukos dar apdorojamos, galima paskelbti po kelių minučių.

„Premium“ skelbimai skelbiami po vieną, patvirtinant kainą, kaip ir pridedant juos ranka.

Sinchronizavimas su agentūros programa

Užuot kaskart įkėlę paketą, galite įklijuoti skelbimų failo adresą – failą agentūros programa atnaujina pati. Portalas šį failą tikrina kas valandą ir perkelia viską, kas jame pasikeitė.

Skelbimus, kuriems nieko netrūksta, portalas paskelbia pats; kiti laukia juodraščiuose. Kai faile yra visi agentūros skelbimai, iš jo dingęs skelbimas patenka į archyvą, o vėl atsiradęs faile – grįžta į portalą.

Skelbimai tvarkomi agentūros programoje: tik portale nuimtas skelbimas sugrįš su artimiausiu pakeitimu programoje. Jei faile staiga trūksta daugiau nei pusės skelbimų, portalas nieko nearchyvuoja ir apie tai praneša. Komandoje sinchronizavimą nustato asmuo, turintis teisę „Sinchronizuoti su agentūros programa“, – numatytai savininkas ir administratorius; teisę galima pridėti prie bet kurio vaidmens.

Ataskaita ir ribos

Vykstančio importo ir atkeliaujančių nuotraukų eigą rodo juostos ekrano viršuje, o importui pasibaigus, kol puslapis atidarytas, toje pačioje vietoje pasirodo jo suvestinė su trukme. Importo puslapio istorija rodo paskutinius importus, kiekvieną pažymėtą šaltiniu – CSV skaičiuokle, paketu iš agentūros programos arba sinchronizavimu: kiek skelbimų atsirado, kiek atnaujinta, kiek liko nepakitusių ir kiek praleista – su skelbimo numeriu ir priežastimi prie kiekvieno, kurį reikia pataisyti faile. Istorijos įrašus portalas saugo metus nuo importo pabaigos. Mygtukas „Rodyti skelbimus“ prie importo parodo skelbimus, kuriuos jis pridėjo ar pakeitė, su nuoroda į kiekvieną.

Importui pasibaigus, varpelyje gaunamas pranešimas, o el. paštu – suvestinė; abu galima išjungti pranešimų nustatymuose. Vietoj laiško po kiekvieno importo sinchronizavimas kartą per parą atsiunčia suvestinę, o apie nepavykusį failo atsisiuntimą praneša iš karto.

Importas priklauso planams su neribotu skelbimų skaičiumi ir komandoms, turinčioms aktyvų planą; komandoje importuoja tas, kas gali redaguoti komandos skelbimus. Naujam komandos skelbimui „Rodyti organizacijos duomenis“ įjungta iš karto, kai įmonės duomenys užpildyti. Per valandą galima pradėti dešimt importų.