Hirdetések importálása

A táblázatot CSV formátumban kell menteni: az első sor az oszlopfejléceket tartalmazza, minden további sor egy-egy hirdetést. Feltöltéskor megadja, melyik oszlopban melyik adat áll: hirdetésszám, ügylettípus, ingatlantípus, ár, alapterület, cím, leírás, a fotók címei és egyebek. Csak az első három kötelező.

Az ügylettípust és az ingatlantípust a portál hétköznapi szavakról ismeri fel, például „eladás” vagy „lakás”, a portál bármely nyelvén.

Az ingatlanirodai programok a hirdetéseket fotóikkal együtt ingatlanportáloknak szánt csomagba mentik. Ezt a ZIP-csomagot, vagy csak a hirdetéseket tartalmazó fájlt, az importálási oldal második részén töltheti fel; a formátumot a portál maga ismeri fel.

A portál a következő formátumokat fogadja:

• Otodom XML – a legtöbb lengyel irodai program által kínált export.
• oferty.net XML.
• Kyero XML – Spanyolországban és Portugáliában elterjedt.
• OpenImmo – a szabvány Németországban, Ausztriában és Svájcban.
• Rightmove BLM – a szabvány az Egyesült Királyságban; a szobák számát és az energetikai besorolást a piszkozatban kell kiegészíteni.

A fájl minden hirdetése a „Piszkozatok” közé kerül. A címet a portál maga találja meg a térképen; ha a cím hiányzik, vagy nem található, a hirdetés a piszkozatok között vár a kiegészítésre.

A hirdetést a fájlbeli száma alapján ismeri fel a portál. Az ismételt importálás frissíti a már áthozott hirdetéseket, azokat pedig, amelyekben semmi sem változott, érintetlenül hagyja. A közzétett hirdetés a portálon marad, hacsak a módosítás után nem hiányzik belőle valami – ilyenkor visszakerül a piszkozatok közé, és a jelentés ezt feltünteti. Az archivált hirdetéseket az importálás kihagyja, amíg vissza nem állítják őket a portálon.

Az előzményekben az importálás melletti „Kész hirdetések közzététele” gomb egyszerre teszi közzé annak összes olyan piszkozatát, amelyből semmi sem hiányzik. A többi a piszkozatok között vár a kiegészítésre, azokat a hirdetéseket pedig, amelyek fotóinak feldolgozása még tart, néhány perccel később lehet közzétenni.

A prémium hirdetéseket egyenként, a költség megerősítésével kell közzétenni, ugyanúgy, mint kézi felvételkor.

Ahelyett, hogy minden alkalommal csomagot töltene fel, beillesztheti annak a hirdetésfájlnak a címét, amelyet az iroda programja magától frissít. A portál óránként ellenőrzi ezt a fájlt, és áthoz mindent, ami megváltozott benne.

Azokat a hirdetéseket, amelyekből semmi sem hiányzik, a portál maga teszi közzé; a többi a piszkozatok között vár. Ha a fájl az iroda összes hirdetését tartalmazza, a belőle eltűnő hirdetés az archívumba kerül, ha pedig visszatér, a portálra is visszakerül.

A folyamatban lévő importálás és a beérkező fotók előrehaladását sávok mutatják a képernyő tetején, és ha az importálás akkor ér véget, amikor az oldal nyitva van, ugyanott megjelenik az összefoglalója az időtartammal együtt. Az importálási oldal előzményei a legutóbbi importálásokat mutatják, mindegyiket a forrásával jelölve – CSV-táblázat, az iroda programjából származó csomag vagy szinkronizálás: hány hirdetés érkezett, hányat frissített a portál, hány maradt változatlan és hányat hagyott ki – a hirdetésszámmal és az okkal minden olyan hirdetésnél, amelyet a fájlban javítani kell. Az előzmények bejegyzéseit a portál az importálás végétől számított egy évig őrzi. Az importálás melletti „Hirdetések megtekintése” gomb megmutatja az általa hozzáadott vagy módosított hirdetéseket, mindegyikhez hivatkozással.

Az importálás végén értesítés érkezik a csengőbe és összesítő e-mail; mindkettő kikapcsolható az értesítési beállításokban. A szinkronizálás nem minden futás után küld e-mailt, hanem naponta egyszer összesítőt, a fájl letöltésének gondjáról pedig azonnal értesít.