Import d'annonces

Le tableur s'enregistre au format CSV : la première ligne contient les en-têtes de colonnes, chaque ligne suivante une annonce. Lors de l'envoi, vous indiquez dans quelle colonne figure chaque information : numéro d'annonce, type de transaction, type de bien, prix, surface, adresse, description, adresses des photos et d'autres encore. Seules les trois premières sont obligatoires.

Le portail reconnaît le type de transaction et le type de bien à partir de mots courants comme « vente » ou « appartement », dans toutes les langues du portail.

Les logiciels d'agence enregistrent les annonces avec leurs photos dans un paquet préparé pour les portails immobiliers. Ce paquet ZIP, ou le seul fichier des annonces, s'envoie dans la seconde partie de la page d'import ; le portail en reconnaît lui-même le format.

Le portail accepte les formats suivants :

• Otodom XML — un export proposé par la plupart des logiciels d'agence polonais.
• oferty.net XML.
• Kyero XML — répandu en Espagne et au Portugal.
• OpenImmo — la norme en Allemagne, en Autriche et en Suisse.
• Rightmove BLM — la norme au Royaume-Uni ; le nombre de pièces et la classe énergétique se complètent dans le brouillon.

Chaque annonce du fichier arrive dans « Brouillons ». Le portail situe lui-même l'adresse sur la carte ; lorsqu'elle manque ou reste introuvable, l'annonce attend dans les brouillons d'être complétée.

Une annonce se reconnaît à son numéro dans le fichier. Un nouvel import met à jour les annonces déjà transférées et laisse intactes celles où rien n'a changé. Une annonce publiée reste sur le portail, sauf si, après la modification, quelque chose lui manque — elle revient alors dans les brouillons, et le rapport le signale. L'import ignore les annonces aux archives tant qu'elles ne sont pas restaurées sur le portail.

Le bouton « Publier les annonces prêtes » à côté d'un import dans l'historique publie d'un seul coup tous ses brouillons auxquels rien ne manque. Les autres attendent dans les brouillons d'être complétés, et les annonces dont les photos sont encore en traitement peuvent être publiées quelques minutes plus tard.

Les annonces premium se publient une à une, avec confirmation du coût, comme lors d'un ajout manuel.

Plutôt que d'envoyer un paquet à chaque fois, vous pouvez coller l'adresse d'un fichier d'annonces que votre logiciel d'agence tient lui-même à jour. Le portail consulte ce fichier toutes les heures et reprend tout ce qui y a changé.

Les annonces auxquelles rien ne manque, le portail les publie de lui-même ; les autres attendent dans les brouillons. Lorsque le fichier contient toutes les annonces de l'agence, une annonce qui en disparaît passe aux archives, et lorsqu'elle revient, elle retourne sur le portail.

Des barres en haut de l'écran montrent la progression d'un import en cours et de ses photos à mesure qu'elles arrivent et, lorsqu'il se termine alors que la page est ouverte, son récapitulatif, avec sa durée, apparaît au même endroit. L'historique de la page d'import présente les derniers imports, chacun marqué de sa source — tableur CSV, paquet du logiciel de l'agence ou synchronisation : combien d'annonces sont arrivées, combien ont été mises à jour, combien sont restées inchangées et combien ont été ignorées — avec le numéro de l'annonce et le motif pour chacune de celles à corriger dans le fichier. Le portail conserve les entrées de l'historique pendant un an après la fin de l'import. Le bouton « Voir les annonces » à côté d'un import affiche les annonces qu'il a ajoutées ou modifiées, avec un lien vers chacune.

À la fin d'un import arrivent une notification dans la cloche et un e-mail récapitulatif ; l'un comme l'autre se désactivent dans les réglages des notifications. Au lieu d'un e-mail après chaque passage, la synchronisation envoie un bilan une fois par jour, et vous prévient aussitôt lorsque le fichier ne peut pas être récupéré.