Kohteiden tuonti

Taulukko tallennetaan CSV-muodossa: ensimmäisellä rivillä ovat sarakkeiden otsikot ja jokaisella seuraavalla yksi kohde. Latauksen yhteydessä osoitetaan, missä sarakkeessa kukin tieto on: kohdenumero, kaupan laji, kohdetyyppi, hinta, pinta-ala, osoite, kuvaus, kuvien osoitteet ja muuta. Pakollisia ovat vain kolme ensimmäistä.

Portaali tunnistaa kaupan lajin ja kohdetyypin tavallisista sanoista, kuten ”myynti” tai ”huoneisto”, millä tahansa portaalin kielellä.

Välitysohjelmat tallentavat kohteet kuvineen pakettiin, joka on valmisteltu asuntoportaaleja varten. Tämä ZIP-paketti, tai pelkkä kohteet sisältävä tiedosto, ladataan tuontisivun toisessa osassa; muodon portaali tunnistaa itse.

Portaali hyväksyy seuraavat muodot:

• Otodom XML — vienti, jonka useimmat puolalaiset välitysohjelmat tarjoavat.
• oferty.net XML.
• Kyero XML — yleinen Espanjassa ja Portugalissa.
• OpenImmo — vakiomuoto Saksassa, Itävallassa ja Sveitsissä.
• Rightmove BLM — vakiomuoto Isossa-Britanniassa; huoneiden määrä ja energialuokka täydennetään luonnokseen.

Jokainen tiedoston kohde päätyy kohtaan ”Luonnokset”. Osoitteen portaali löytää kartalta itse; jos osoite puuttuu tai sitä ei löydy, kohde odottaa luonnoksissa täydentämistä.

Kohde tunnistetaan sen tiedostossa olevasta numerosta. Uusi tuonti päivittää jo siirretyt kohteet eikä koske niihin, joissa mikään ei ole muuttunut. Julkaistu kohde pysyy portaalissa, ellei siitä muutoksen jälkeen puutu jotain — silloin se palaa luonnoksiin, ja raportti kertoo siitä. Tuonti ohittaa arkistoidut kohteet, kunnes ne palautetaan portaalissa.

Historiassa tuonnin vieressä oleva painike ”Julkaise valmiit” julkaisee kerralla kaikki sen luonnokset, joista ei puutu mitään. Muut odottavat luonnoksissa täydentämistä, ja kohteet, joiden kuvia vielä käsitellään, voi julkaista muutamaa minuuttia myöhemmin.

Premium-kohteet julkaistaan yksi kerrallaan hinnan vahvistaen, samoin kuin käsin lisättäessä.

Sen sijaan, että lataisit paketin joka kerta, voit liittää sellaisen kohdetiedoston osoitteen, jonka välitysohjelma pitää itse ajan tasalla. Portaali tarkistaa tiedoston tunnin välein ja siirtää kaiken, mikä siinä on muuttunut.

Kohteet, joista ei puutu mitään, portaali julkaisee itse; muut odottavat luonnoksissa. Kun tiedosto sisältää kaikki toimiston kohteet, siitä kadonnut kohde siirtyy arkistoon, ja kun se palaa tiedostoon, se palaa myös portaaliin.

Käynnissä olevan tuonnin ja saapuvien kuvien etenemisen näkee näytön yläreunan palkeista, ja kun tuonti päättyy sivun ollessa auki, samaan kohtaan ilmestyy sen yhteenveto kestoineen. Tuontisivun historia näyttää viimeisimmät tuonnit, kukin merkittynä lähteellään — CSV-taulukko, paketti välitystoimiston ohjelmasta tai synkronointi: kuinka monta kohdetta tuli lisää, kuinka monta päivitettiin, kuinka moni pysyi ennallaan ja kuinka monta ohitettiin — kohdenumeron ja syyn kera jokaisesta, joka on korjattava tiedostossa. Portaali säilyttää historian merkinnät vuoden tuonnin päättymisestä. Tuonnin vieressä oleva painike ”Näytä kohteet” näyttää kohteet, jotka tuonti lisäsi tai joita se muutti, ja linkin kuhunkin.

Kun tuonti on valmis, kelloon saapuu ilmoitus ja sähköpostiin yhteenveto; kummankin voi kytkeä pois ilmoitusasetuksista. Synkronoinnista ei tule viestiä jokaisen kierroksen jälkeen, vaan yhteenveto kerran vuorokaudessa, ja tiedoston haun ongelmasta ilmoitetaan heti.