Kuulutuste import
Büroo programmis või tabelis peetavad kuulutused tood portaali üle ühe failiga, midagi ümber trükkimata. Iga kuulutus jõuab sinu mustanditesse ning sama faili uus import uuendab kuulutusi, selle asemel et neid paljundada.
CSV-tabel
Tabel salvestatakse CSV-vormingus: esimeses reas on veergude pealkirjad, igas järgmises reas üks kuulutus. Üleslaadimisel märgid, millises veerus iga teave asub: kuulutuse number, tehingu liik, kinnisvara tüüp, hind, pindala, aadress, kirjeldus, fotode aadressid ja muu. Kohustuslikud on ainult kolm esimest.
Tehingu liigi ja kinnisvara tüübi tunneb portaal ära tavaliste sõnade järgi, nagu „müük” või „korter”, mis tahes portaali keeles.
Fail võib olla kuni 2 MB ja sisaldada kuni kaks tuhat kuulutust; pikema loendi jagad mitmeks failiks.
Pakett büroo programmist
Kinnisvarabüroode programmid salvestavad kuulutused koos fotodega paketti, mis on valmistatud kinnisvaraportaalide jaoks. Selle ZIP-paketi, või ainult kuulutustega faili, laadid üles impordilehe teises osas; vormingu tunneb portaal ise ära.
Portaal võtab vastu järgmisi vorminguid:
- Otodom XML — eksport, mida pakub enamik Poola büroode programme.
- oferty.net XML.
- Kyero XML — levinud Hispaanias ja Portugalis.
- OpenImmo — standard Saksamaal, Austrias ja Šveitsis.
- Rightmove BLM — standard Ühendkuningriigis; tubade arv ja energiaklass lisatakse mustandis.
Pakett võib olla kuni 500 MB. Selle fotod jõuavad kuulutusteni umbes veerand tunniga ja pärast viimast fotot kustutab portaal paketi.
Mustandid ja uus import
Iga failis olev kuulutus jõuab jaotisse „Mustandid”. Aadressi leiab portaal kaardilt ise; kui aadress puudub või seda ei leita, ootab kuulutus mustandites täiendamist.
Kuulutus tuntakse ära failis oleva numbri järgi. Uus import uuendab juba üle toodud kuulutusi ega puutu neid, milles midagi ei muutunud. Avaldatud kuulutus jääb portaali, kui muutuse järel midagi puudu ei ole — muidu läheb see tagasi mustanditesse ja aruanne märgib selle ära. Arhiivis olevad kuulutused jätab import vahele, kuni need portaalis taastatakse.
Kuulutusse mahub kuni 15 fotot ja 3 korruseplaani; aruanne nimetab kuulutused, mille failis oli neid rohkem.
Valmis kuulutuste avaldamine
Nupp „Avalda valmis kuulutused” impordi juures ajaloos avaldab korraga kõik selle mustandid, millest midagi puudu ei ole. Ülejäänud ootavad mustandites täiendamist ja kuulutused, mille fotosid alles töödeldakse, saab avaldada mõni minut hiljem.
Lisatasuga kuulutused avaldatakse ükshaaval, kulu kinnitades, nagu käsitsi lisamisel.
Sünkroonimine büroo programmiga
Selle asemel, et iga kord paketti üles laadida, võid kleepida kuulutuste faili aadressi, mida büroo programm ise ajakohasena hoiab. Portaal kontrollib seda faili iga tund ja toob üle kõik, mis selles on muutunud.
Kuulutused, millest midagi puudu ei ole, avaldab portaal ise; ülejäänud ootavad mustandites. Kui fail sisaldab kõiki büroo kuulutusi, läheb failist kadunud kuulutus arhiivi, ja kui see faili naaseb, jõuab see tagasi portaali.
Kuulutusi peetakse büroo programmis: ainult portaalis maha võetud kuulutus naaseb programmi järgmise muudatusega. Kui failist puudub äkki üle poole kuulutustest, ei arhiveeri portaal midagi ja annab sellest teada. Meeskonnas seadistab sünkroonimise õigusega „Sünkroonimine büroo programmiga” inimene – vaikimisi omanik ja administraator; õiguse saab lisada igale rollile.
Aruanne ja piirangud
Käimasoleva impordi ja saabuvate fotode edenemist näitavad ribad ekraani ülaosas ning kui import lõpeb ajal, mil leht on avatud, ilmub samasse kohta selle kokkuvõte koos kestusega. Impordilehe ajalugu näitab viimaseid importe, igaüks tähistatud oma allikaga — CSV-tabel, pakett büroo programmist või sünkroonimine: mitu kuulutust lisandus, mitu uuendati, mitu jäi muutmata ja mitu jäeti vahele — iga failis parandamist vajava kuulutuse numbri ja põhjusega. Ajaloo kirjeid hoiab portaal alles aasta alates impordi lõppemisest. Impordi juures olev nupp „Näita kuulutusi” näitab kuulutusi, mille import lisas või mida muutis, koos lingiga igaühele.
Impordi lõppedes tuleb kellukesse teavitus ja e-posti kokkuvõte; mõlemad saab teavitusseadetes välja lülitada. Sünkroonimine saadab iga käigu järel tuleva kirja asemel kokkuvõtte kord ööpäevas, faili toomise tõrkest annab aga teada kohe.
Import kuulub piiramatu kuulutuste arvuga pakettide ja aktiivse paketiga meeskondade juurde; meeskonnas impordib see, kellel on õigus meeskonna kuulutusi muuta. Meeskonna uuel kuulutusel on „Näita organisatsiooni andmeid“ kohe algusest sisse lülitatud, kui ettevõtte andmed on täidetud. Tunni jooksul saab alustada kümmet importi.