Importar anuncios

La hoja se guarda en formato CSV: la primera fila contiene los encabezados de las columnas y cada fila siguiente, un anuncio. Al subirla, se indica en qué columna está cada dato: número de anuncio, tipo de operación, tipo de inmueble, precio, superficie, dirección, descripción, direcciones de las fotos y otros. Solo los tres primeros son obligatorios.

El portal reconoce el tipo de operación y el tipo de inmueble por palabras corrientes como «venta» o «piso», en cualquiera de los idiomas del portal.

Los programas de las agencias guardan los anuncios junto con sus fotos en un paquete preparado para los portales inmobiliarios. Ese paquete ZIP, o solo el archivo con los anuncios, se sube en la segunda parte de la página de importación, y el portal reconoce su formato por sí mismo.

El portal admite los siguientes formatos:

• Otodom XML — una exportación que ofrecen la mayoría de los programas de agencias polacos.
• oferty.net XML.
• Kyero XML — muy extendido en España y Portugal.
• OpenImmo — el estándar en Alemania, Austria y Suiza.
• Rightmove BLM — el estándar en el Reino Unido; el número de habitaciones y la calificación energética se completan en el borrador.

Cada anuncio del archivo llega a «Borradores». El portal sitúa la dirección en el mapa por sí mismo; cuando falta o no se encuentra, el anuncio espera en borradores a que se complete.

Cada anuncio se reconoce por su número en el archivo. Una nueva importación actualiza los anuncios ya trasladados y deja intactos aquellos en los que nada ha cambiado. Un anuncio publicado sigue en el portal, salvo que tras el cambio le falte algo: entonces vuelve a borradores y el informe lo indica. La importación omite los anuncios archivados hasta que se restauran en el portal.

El botón «Publicar los listos» junto a una importación del historial publica de una vez todos sus borradores a los que no les falta nada. Los demás esperan en borradores a que se completen, y los anuncios cuyas fotos aún se están procesando pueden publicarse unos minutos después.

Los anuncios premium se publican de uno en uno, con confirmación del coste, igual que al añadirlos a mano.

En lugar de subir un paquete cada vez, puede pegar la dirección de un archivo de anuncios que el programa de su agencia mantiene actualizado por sí mismo. El portal revisa ese archivo cada hora y trae todo lo que ha cambiado en él.

Los anuncios a los que no les falta nada los publica el propio portal; los demás esperan en borradores. Cuando el archivo contiene todos los anuncios de la agencia, un anuncio que desaparece de él pasa al archivo histórico y, cuando vuelve, regresa al portal.

Las barras en la parte superior de la pantalla muestran el avance de una importación en curso y de las fotos que van llegando y, cuando esta termina con la página abierta, en ese mismo lugar aparece su resumen con el tiempo que ha durado. El historial de la página de importación muestra las últimas importaciones, cada una con la indicación de su origen (hoja de cálculo CSV, paquete del programa de la agencia o sincronización): cuántos anuncios llegaron, cuántos se actualizaron, cuántos quedaron sin cambios y cuántos se omitieron, con el número del anuncio y el motivo de cada uno que deba corregirse en el archivo. El portal conserva las entradas del historial durante un año desde el final de la importación. El botón «Ver anuncios» junto a una importación muestra los anuncios que añadió o cambió, con un enlace a cada uno.

Al terminar una importación llegan un aviso en la campana y un correo con el resumen; ambos pueden desactivarse en los ajustes de notificaciones. En lugar de un correo tras cada pasada, la sincronización envía un resumen una vez al día, y avisa de inmediato cuando no se puede obtener el archivo.