Εισαγωγή αγγελιών

Το φύλλο αποθηκεύεται σε μορφή CSV: η πρώτη γραμμή περιέχει τις επικεφαλίδες των στηλών και κάθε επόμενη μία αγγελία. Κατά τη μεταφόρτωση δηλώνετε σε ποια στήλη βρίσκεται κάθε πληροφορία: αριθμός αγγελίας, είδος συναλλαγής, τύπος ακινήτου, τιμή, εμβαδόν, διεύθυνση, περιγραφή, διευθύνσεις φωτογραφιών και άλλα. Υποχρεωτικά είναι μόνο τα τρία πρώτα.

Το είδος συναλλαγής και τον τύπο ακινήτου η πύλη τα αναγνωρίζει από συνηθισμένες λέξεις, όπως «πώληση» ή «διαμέρισμα», σε οποιαδήποτε γλώσσα της πύλης.

Τα προγράμματα των μεσιτικών γραφείων αποθηκεύουν τις αγγελίες μαζί με τις φωτογραφίες τους σε πακέτο προετοιμασμένο για πύλες αγγελιών. Αυτό το πακέτο ZIP, ή μόνο το αρχείο με τις αγγελίες, το μεταφορτώνετε στο δεύτερο μέρος της σελίδας εισαγωγής· τη μορφή του την αναγνωρίζει η πύλη μόνη της.

Η πύλη δέχεται τις εξής μορφές:

• Otodom XML – εξαγωγή που προσφέρουν τα περισσότερα πολωνικά προγράμματα γραφείων.
• oferty.net XML.
• Kyero XML – διαδεδομένο στην Ισπανία και την Πορτογαλία.
• OpenImmo – το πρότυπο στη Γερμανία, την Αυστρία και την Ελβετία.
• Rightmove BLM – το πρότυπο στο Ηνωμένο Βασίλειο· ο αριθμός δωματίων και η ενεργειακή κατηγορία συμπληρώνονται στο πρόχειρο.

Κάθε αγγελία του αρχείου καταλήγει στα «Πρόχειρα». Τη διεύθυνση την εντοπίζει η πύλη μόνη της στον χάρτη· όταν λείπει ή δεν βρίσκεται, η αγγελία περιμένει στα πρόχειρα να συμπληρωθεί.

Η αγγελία αναγνωρίζεται από τον αριθμό της στο αρχείο. Μια νέα εισαγωγή ενημερώνει τις αγγελίες που έχουν ήδη μεταφερθεί και αφήνει ανέγγιχτες όσες δεν άλλαξαν. Μια δημοσιευμένη αγγελία μένει στην πύλη, εκτός αν μετά την αλλαγή τής λείπει κάτι – τότε επιστρέφει στα πρόχειρα, και η αναφορά το σημειώνει. Η εισαγωγή παραλείπει τις αγγελίες του αρχείου μέχρι να επανέλθουν στην πύλη.

Το κουμπί «Δημοσίευση έτοιμων» δίπλα σε μια εισαγωγή στο ιστορικό δημοσιεύει με μία κίνηση όλα τα πρόχειρά της στα οποία δεν λείπει τίποτα. Τα υπόλοιπα περιμένουν στα πρόχειρα να συμπληρωθούν, και οι αγγελίες των οποίων οι φωτογραφίες ακόμη επεξεργάζονται μπορούν να δημοσιευθούν λίγα λεπτά αργότερα.

Οι αγγελίες premium δημοσιεύονται μία μία, με επιβεβαίωση του κόστους, όπως και κατά τη χειροκίνητη προσθήκη.

Αντί να ανεβάζετε κάθε φορά ένα πακέτο, μπορείτε να επικολλήσετε τη διεύθυνση ενός αρχείου αγγελιών που το πρόγραμμα του γραφείου ενημερώνει μόνο του. Η πύλη ελέγχει το αρχείο αυτό κάθε ώρα και μεταφέρει ό,τι άλλαξε σε αυτό.

Τις αγγελίες στις οποίες δεν λείπει τίποτα η πύλη τις δημοσιεύει μόνη της· οι υπόλοιπες περιμένουν στα πρόχειρα. Όταν το αρχείο περιέχει όλες τις αγγελίες του γραφείου, μια αγγελία που εξαφανίζεται από αυτό αρχειοθετείται, και όταν επανέλθει, επιστρέφει στην πύλη.

Η πρόοδος μιας εισαγωγής σε εξέλιξη και των φωτογραφιών που φτάνουν φαίνεται σε γραμμές στο πάνω μέρος της οθόνης, και όταν η εισαγωγή ολοκληρωθεί ενώ η σελίδα είναι ανοιχτή, στο ίδιο σημείο εμφανίζεται η σύνοψή της μαζί με τη διάρκειά της. Το ιστορικό στη σελίδα εισαγωγής δείχνει τις πρόσφατες εισαγωγές, καθεμία με την ένδειξη της πηγής της – υπολογιστικό φύλλο CSV, πακέτο από το πρόγραμμα του γραφείου ή συγχρονισμός: πόσες αγγελίες προστέθηκαν, πόσες ενημερώθηκαν, πόσες έμειναν αμετάβλητες και πόσες παραλείφθηκαν – με τον αριθμό της αγγελίας και την αιτία για καθεμία που πρέπει να διορθωθεί στο αρχείο. Η πύλη διατηρεί τις καταχωρίσεις του ιστορικού για ένα έτος από το τέλος της εισαγωγής. Το κουμπί «Εμφάνιση αγγελιών» δίπλα σε μια εισαγωγή εμφανίζει τις αγγελίες που πρόσθεσε ή άλλαξε, με σύνδεσμο προς την καθεμία.

Με το τέλος μιας εισαγωγής φτάνουν ειδοποίηση στο καμπανάκι και email με τη σύνοψη· και τα δύο απενεργοποιούνται στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Αντί για email μετά από κάθε εκτέλεση, ο συγχρονισμός στέλνει μια σύνοψη μία φορά την ημέρα, και για δυσκολία στη λήψη του αρχείου ειδοποιεί αμέσως.