Inserate importieren

Die Tabelle wird im CSV-Format gespeichert: Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften, jede weitere Zeile ein Inserat. Beim Hochladen geben Sie an, in welcher Spalte welche Angabe steht: Inseratsnummer, Transaktionsart, Immobilientyp, Preis, Fläche, Adresse, Beschreibung, Adressen der Fotos und weitere. Pflicht sind nur die ersten drei.

Transaktionsart und Immobilientyp erkennt das Portal an gewöhnlichen Wörtern wie „Verkauf“ oder „Wohnung“ — in jeder Sprache des Portals.

Maklerprogramme speichern Inserate samt Fotos in einem Paket, das für Immobilienportale vorbereitet ist. Dieses ZIP-Paket, oder nur die Datei mit den Inseraten, laden Sie im zweiten Teil der Import-Seite hoch; das Format erkennt das Portal selbst.

Das Portal nimmt folgende Formate an:

• Otodom XML — ein Export, den die meisten polnischen Maklerprogramme anbieten.
• oferty.net XML.
• Kyero XML — verbreitet in Spanien und Portugal.
• OpenImmo — der Standard in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Rightmove BLM — der Standard im Vereinigten Königreich; Zimmerzahl und Energieeffizienzklasse ergänzt man im Entwurf.

Jedes Inserat aus der Datei landet in den „Entwürfen“. Die Adresse findet das Portal selbst auf der Karte; fehlt sie oder lässt sie sich nicht finden, wartet das Inserat in den Entwürfen auf Ergänzung.

Ein Inserat wird an seiner Nummer aus der Datei erkannt. Ein erneuter Import aktualisiert bereits übernommene Inserate und lässt jene unberührt, an denen sich nichts geändert hat. Ein veröffentlichtes Inserat bleibt im Portal, es sei denn, nach der Änderung fehlt etwas — dann kehrt es in die Entwürfe zurück, und der Bericht vermerkt das. Inserate im Archiv überspringt der Import, bis sie im Portal wiederhergestellt werden.

Die Schaltfläche „Fertige veröffentlichen“ neben einem Import in der Historie veröffentlicht in einem Zug alle seine Entwürfe, bei denen nichts fehlt. Die übrigen warten in den Entwürfen auf Ergänzung, und Inserate, deren Fotos noch verarbeitet werden, lassen sich einige Minuten später veröffentlichen.

Premium-Inserate werden einzeln veröffentlicht, mit Bestätigung der Kosten — wie beim manuellen Anlegen.

Statt jedes Mal ein Paket hochzuladen, können Sie die Adresse einer Inseratsdatei einfügen, die Ihre Maklersoftware selbst aktuell hält. Das Portal prüft diese Datei stündlich und übernimmt alles, was sich darin geändert hat.

Inserate, denen nichts fehlt, veröffentlicht das Portal selbst; die übrigen warten in den Entwürfen. Enthält die Datei alle Inserate des Büros, wird ein Inserat, das daraus verschwindet, archiviert — und kehrt es zurück, erscheint es wieder im Portal.

Balken oben auf dem Bildschirm zeigen den Fortschritt eines laufenden Imports und der eintreffenden Fotos, und endet der Import, während die Seite geöffnet ist, erscheint an derselben Stelle seine Zusammenfassung mit der Dauer. Die Historie auf der Import-Seite zeigt die letzten Importe, jeder mit seiner Quelle gekennzeichnet — CSV-Tabelle, Paket aus der Maklersoftware oder Synchronisierung: wie viele Inserate hinzukamen, wie viele aktualisiert wurden, wie viele unverändert blieben und wie viele übersprungen wurden — mit Inseratsnummer und Grund bei jedem, das in der Datei zu korrigieren ist. Einträge der Historie bewahrt das Portal ein Jahr ab Ende des Imports auf. Die Schaltfläche „Inserate anzeigen“ neben einem Import zeigt die Inserate, die er hinzugefügt oder geändert hat, jeweils mit Link.

Nach Abschluss eines Imports erscheint eine Benachrichtigung in der Glocke, dazu eine E-Mail mit der Übersicht; beides lässt sich in den Benachrichtigungseinstellungen abschalten. Statt einer E-Mail nach jedem Durchlauf schickt die Synchronisierung einmal täglich eine Zusammenfassung, und Probleme beim Abruf der Datei meldet sie sofort.