Importer annoncer

Regnearket gemmes i CSV-format: første række indeholder kolonneoverskrifterne, og hver række derefter én annonce. Ved upload angiver du, i hvilken kolonne hver oplysning står: annoncenummer, handelstype, boligtype, pris, areal, adresse, beskrivelse, adresser på billederne og andet. Kun de tre første er påkrævet.

Portalen genkender handelstype og boligtype på almindelige ord som »salg« eller »lejlighed« — på alle portalens sprog.

Mæglersystemer gemmer annoncer sammen med billederne i en pakke, der er forberedt til boligportaler. Den ZIP-pakke, eller blot filen med annoncerne, uploader du i anden del af importsiden; formatet genkender portalen selv.

Portalen modtager følgende formater:

• Otodom XML — en eksport, som de fleste polske mæglersystemer tilbyder.
• oferty.net XML.
• Kyero XML — udbredt i Spanien og Portugal.
• OpenImmo — standarden i Tyskland, Østrig og Schweiz.
• Rightmove BLM — standarden i Storbritannien; antal værelser og energimærke udfyldes i kladden.

Hver annonce fra filen lander under »Kladder«. Adressen finder portalen selv på kortet; mangler den eller kan den ikke findes, venter annoncen i kladderne på at blive udfyldt.

En annonce genkendes på sit nummer i filen. En ny import opdaterer annoncer, der allerede er flyttet over, og lader dem, hvor intet er ændret, være. En offentliggjort annonce bliver på portalen, medmindre noget mangler efter ændringen — så går den tilbage til kladderne, og rapporten noterer det. Annoncer i arkivet springer importen over, indtil de gendannes på portalen.

Knappen »Publicer de færdige« ved en import i historikken offentliggør på én gang alle dens kladder, der ikke mangler noget. De øvrige venter i kladderne på at blive udfyldt, og annoncer, hvis billeder stadig behandles, kan offentliggøres nogle minutter senere.

Premiumannoncer offentliggøres én ad gangen med bekræftelse af prisen, ligesom når du tilføjer dem manuelt.

I stedet for at uploade en pakke hver gang kan du indsætte adressen på en annoncefil, som firmaets mæglersystem selv holder opdateret. Portalen tjekker filen hver time og flytter alt, hvad der er ændret i den, over.

Annoncer, der ikke mangler noget, offentliggør portalen selv; de øvrige venter i kladderne. Når filen indeholder alle firmaets annoncer, havner en annonce, der forsvinder fra den, i arkivet, og når den kommer tilbage, vender den tilbage til portalen.

Bjælker øverst på skærmen viser, hvordan en igangværende import og de billeder, der kommer ind, skrider frem, og når importen afsluttes, mens siden er åben, vises dens opsummering med varigheden samme sted. Historikken på importsiden viser de seneste importer, hver mærket med sin kilde — et CSV-regneark, en pakke fra mæglerkontorets system eller synkronisering: hvor mange annoncer der kom til, hvor mange der blev opdateret, hvor mange der var uændrede, og hvor mange der blev sprunget over — med annoncenummer og årsag ved hver annonce, der skal rettes i filen. Portalen gemmer historikkens poster i et år efter importens afslutning. Knappen »Vis annoncer« ved en import viser de annoncer, den har tilføjet eller ændret, med et link til hver enkelt.

Når en import er færdig, kommer der en notifikation i klokken og en e-mail med oversigten; begge kan slås fra i indstillingerne for notifikationer. Med synkronisering kommer der i stedet for en e-mail efter hver omgang en oversigt én gang i døgnet, og problemer med at hente filen får du besked om med det samme.