Přejít na obsah

Import inzerátů

Inzeráty vedené v programu kanceláře nebo v tabulce převedete do portálu jediným souborem, bez přepisování. Každý se ocitne mezi rozpracovanými a opakovaný import stejného souboru inzeráty aktualizuje, místo aby je zdvojoval.

Tabulka CSV

Tabulka se ukládá ve formátu CSV: první řádek obsahuje záhlaví sloupců, každý další jeden inzerát. Při nahrávání určíte, ve kterém sloupci je která informace: číslo inzerátu, druh transakce, typ nemovitosti, cena, plocha, adresa, popis, adresy fotografií a další. Povinné jsou jen první tři.

Druh transakce a typ nemovitosti portál rozpozná podle běžných slov, jako je „prodej“ nebo „byt“, v kterémkoli jazyce portálu.

Soubor může mít až 2 MB a až dva tisíce inzerátů; delší seznam rozdělte do více souborů.

Balíček z programu kanceláře

Programy realitních kanceláří ukládají inzeráty i s fotografiemi do balíčku připraveného pro realitní portály. Tento balíček ZIP, nebo jen soubor s inzeráty, nahrajete ve druhé části stránky importu; formát portál rozpozná sám.

Portál přijímá tyto formáty:

  • Otodom XML – export, který nabízí většina polských programů pro kanceláře.
  • oferty.net XML.
  • Kyero XML – rozšířený ve Španělsku a Portugalsku.
  • OpenImmo – standard v Německu, Rakousku a Švýcarsku.
  • Rightmove BLM – standard ve Spojeném království; počet pokojů a energetická třída se doplňují v konceptu.

Balíček může mít až 500 MB. Jeho fotografie dorazí k inzerátům zhruba do čtvrthodiny a po poslední fotografii portál balíček smaže.

Rozpracované inzeráty a opakovaný import

Každý inzerát ze souboru se ocitne mezi „Rozpracovanými“. Adresu portál najde na mapě sám; když chybí nebo ji nelze najít, inzerát čeká mezi rozpracovanými na doplnění.

Inzerát se rozpozná podle svého čísla v souboru. Opakovaný import aktualizuje už převedené inzeráty a ty, v nichž se nic nezměnilo, nechá beze změny. Zveřejněný inzerát zůstává na portálu, pokud mu po změně nic nechybí – jinak se vrátí mezi rozpracované a přehled to uvede. Inzeráty v archivu import vynechá, dokud je na portálu neobnovíte.

Inzerát pojme až 15 fotografií a 3 půdorysy; přehled uvádí inzeráty, jejichž soubor jich obsahoval víc.

Zveřejnění hotových inzerátů

Tlačítko „Zveřejnit hotové“ u importu v historii zveřejní najednou všechny jeho rozpracované inzeráty, kterým nic nechybí. Ostatní čekají mezi rozpracovanými na doplnění a inzeráty, jejichž fotografie se ještě zpracovávají, lze zveřejnit o pár minut později.

Prémiové inzeráty se zveřejňují jednotlivě, s potvrzením ceny, stejně jako při ručním přidání.

Synchronizace s programem kanceláře

Místo toho, abyste pokaždé nahrávali balíček, můžete vložit adresu souboru s inzeráty, který program kanceláře sám průběžně obnovuje. Portál tento soubor kontroluje každou hodinu a převede vše, co se v něm změnilo.

Inzeráty, kterým nic nechybí, portál zveřejní sám; ostatní čekají mezi rozpracovanými. Když soubor obsahuje všechny inzeráty kanceláře, inzerát, který z něj zmizí, se přesune do archivu, a když se vrátí, vrátí se i na portál.

Inzeráty se spravují v programu kanceláře: inzerát stažený jen na portálu se vrátí při nejbližší změně v programu. Když v souboru náhle chybí víc než polovina inzerátů, portál nic nearchivuje a dá vědět. V týmu synchronizaci nastavuje osoba s oprávněním „Synchronizovat s programem kanceláře“ – ve výchozím stavu vlastník a administrátor; oprávnění lze přidat do kterékoli role.

Přehled a limity

Průběh importu, který právě běží, i fotografií, které postupně přicházejí, ukazují lišty v horní části obrazovky, a když import skončí při otevřené stránce, objeví se na stejném místě jeho shrnutí s dobou trvání. Historie na stránce importu ukazuje poslední importy, každý označený zdrojem – tabulkou CSV, balíčkem z programu kanceláře nebo synchronizací: kolik inzerátů přibylo, kolik se aktualizovalo, kolik zůstalo beze změny a kolik se přeskočilo – s číslem inzerátu a důvodem u každého, který je třeba opravit v souboru. Záznamy v historii portál uchovává rok od skončení importu. Tlačítko „Zobrazit inzeráty“ u importu ukáže inzeráty, které import přidal nebo změnil, s odkazem na každý z nich.

Po dokončení importu přijde oznámení ve zvonečku a e-mail se souhrnem; obojí lze vypnout v nastavení oznámení. Synchronizace místo e-mailu po každém průběhu posílá souhrn jednou denně a o potížích se stažením souboru dá vědět hned.

Import patří k tarifům s neomezeným počtem inzerátů a k týmům s aktivním tarifem; v týmu importuje ten, kdo smí upravovat inzeráty týmu. Nový inzerát týmu s vyplněnými údaji o firmě má „Zobrazit údaje o organizaci“ zapnuté hned od začátku. Během hodiny lze spustit deset importů.