Към основното съдържание

Импорт на обяви

Обявите, които водите в програмата на агенцията или в таблица, пренасяте в портала с един файл, без да преписвате нищо. Всяка попада в черновите Ви, а повторният импорт на същия файл обновява обявите, вместо да ги дублира.

CSV таблица

Таблицата се записва във формат CSV: първият ред съдържа заглавията на колоните, а всеки следващ – по една обява. При качването посочвате в коя колона е всяка информация: номер на обявата, вид сделка, вид имот, цена, площ, адрес, описание, адреси на снимките и др. Задължителни са само първите три.

Вида на сделката и вида на имота порталът разпознава по обикновени думи като „продажба“ или „апартамент“, на всеки от езиците на портала.

Файлът може да е до 2 MB и да съдържа до две хиляди обяви; по-дълъг списък се разделя на няколко файла.

Пакет от програмата на агенцията

Програмите на агенциите за недвижими имоти записват обявите заедно със снимките в пакет, подготвен за порталите за обяви. Този ZIP пакет, или само файла с обявите, качвате във втората част на страницата за импорт; формата порталът разпознава сам.

Порталът приема следните формати:

  • Otodom XML – експорт, който предлагат повечето полски програми за агенции.
  • oferty.net XML.
  • Kyero XML – разпространен в Испания и Португалия.
  • OpenImmo – стандартът в Германия, Австрия и Швейцария.
  • Rightmove BLM – стандартът в Обединеното кралство; броят на стаите и енергийният клас се попълват в черновата.

Пакетът може да е до 500 MB. Снимките от него стигат до обявите за около четвърт час, а след последната снимка порталът изтрива пакета.

Чернови и повторен импорт

Всяка обява от файла попада в „Чернови“. Адреса порталът намира на картата сам; когато адресът липсва или не може да бъде открит, обявата чака в черновите да бъде допълнена.

Обявата се разпознава по номера си във файла. Повторният импорт обновява вече пренесените обяви и не докосва онези, в които нищо не се е променило. Публикуваната обява остава в портала, освен ако след промяната нещо ѝ липсва – тогава се връща в черновите, а отчетът го отбелязва. Обявите в архива импортът пропуска, докато не бъдат възстановени в портала.

Обявата побира до 15 снимки и 3 плана; отчетът посочва обявите, чийто файл е съдържал повече.

Публикуване на готовите обяви

Бутонът „Публикувай готовите“ до импорт в историята публикува наведнъж всички негови чернови, на които нищо не липсва. Останалите чакат в черновите да бъдат допълнени, а обявите, чиито снимки още се обработват, могат да се публикуват няколко минути по-късно.

Премиум обявите се публикуват една по една, с потвърждение на цената – както при ръчно добавяне.

Синхронизация с програмата на агенцията

Вместо всеки път да качвате пакет, можете да поставите адреса на файла с обяви, който програмата на агенцията обновява сама. Порталът проверява този файл всеки час и пренася всичко, което се е променило в него.

Обявите, на които нищо не липсва, порталът публикува сам; останалите чакат в черновите. Когато файлът съдържа всички обяви на агенцията, обява, която изчезне от него, отива в архива, а когато се появи отново – се връща в портала.

Обявата се води в програмата на агенцията: свалена само в портала, тя се връща при следващата промяна в програмата. Ако във файла внезапно липсват повече от половината обяви, порталът не архивира нищо и Ви уведомява. В екипа синхронизацията се настройва от човек с правото „Синхронизация с програмата на агенцията“ – по подразбиране собственикът и администраторът; правото може да се добави към всяка роля.

Отчет и ограничения

Ходът на текущия импорт и на пристигащите снимки се вижда в лентите в горната част на екрана, а когато импортът приключи, докато страницата е отворена, на същото място се появява обобщението му с продължителността. Историята на страницата за импорт показва последните импорти, всеки отбелязан с източника си – CSV таблица, пакет от програмата на агенцията или синхронизация: колко обяви са пристигнали, колко са обновени, колко са останали без промяна и колко са пропуснати – с номера на обявата и причината при всяка, която трябва да се поправи във файла. Записите в историята порталът пази една година от приключването на импорта. Бутонът „Покажи обявите“ до импорта показва обявите, които той е добавил или променил, с връзка към всяка от тях.

След края на импорта пристигат известие в камбанката и имейл с обобщение; и двете могат да се изключат в настройките за известия. Вместо имейл след всяко преминаване синхронизацията изпраща обобщение веднъж на денонощие, а за проблем с изтеглянето на файла уведомява веднага.

Импортът е част от плановете с неограничен брой обяви и от екипите с активен план; в екип импортира този, който може да редактира обявите на екипа. Новата обява на екипа с попълнени данни на фирмата има от самото начало включено „Покажи данните на организацията“. В рамките на час могат да се стартират десет импорта.